Chi gestisce un’azienda che usa più veicoli per le proprie attività, sa bene quanto possa essere oneroso acquistare, mantenere e sostituire i mezzi nel corso del tempo. Le spese si accumulano rapidamente tra manutenzione, assicurazione, tasse e varie incombenze burocratiche (e si perde anche un sacco di tempo), finendo per gravare in modo significativo sul budget aziendale.
Ecco perché da diversi anni sta avendo successo una soluzione alternativa come il noleggio a lungo termine, che può aiutare a ridurre i costi e a migliorare l’efficienza della flotta aziendale.
Perché scegliere il noleggio a lungo termine per la flotta aziendale
Oggigiorno, un numero sempre più grande di imprenditori si sta rendendo conto che possedere i veicoli in modo tradizionale può comportare una serie di costi variabili e imprevedibili. Se invece si decide di noleggiare una vettura a lungo termine, magari presso portali specializzati e con esperienza nel settore, il canone mensile fisso che si dovrà pagare permetterà di pianificare il budget con maggiore sicurezza, perché tutte le principali spese di gestione (manutenzione ordinaria e straordinaria, assicurazione, assistenza stradale) sono incluse nel contratto.
In questo modo, non sarà più necessario dover immobilizzare grandi somme di denaro per l’acquisto e la manutenzione dei veicoli e sarà possibile destinare quelle risorse ad altri investimenti fondamentali per l’azienda.
Inoltre, generalmente la società di noleggio con cui si stipula il contratto si occupa di sostituire i mezzi quando necessario, sollevando così l’azienda dall’onere di rivendere i veicoli usati, che nel tempo perdono inevitabilmente valore.
NLT auto aziendali: quali sono i benefici di una gestione “chiavi in mano”
Un vantaggio importante offerto dal noleggio a lungo termine è la gestione semplificata dell’intero parco veicoli. Con un unico fornitore, infatti, sarà possibile coordinare ogni aspetto della flotta aziendale con la massima trasparenza. Infatti, nel valutare questa opzione, bisogna tenere conto di almeno quattro aspetti:
- La presenza di un canone mensile fisso garantisce la certezza dei costi, evitando sorprese e spese impreviste;
- Non ci si deve preoccupare di eventuali interventi di manutenzione e riparazioni e non bisogna occuparsi di trovare meccanici e officine affidabili, perché è la società di noleggio a gestire questi aspetti;
- RCA, polizze furto-incendio, Kasko e assicurazioni accessorie vengono curate dal noleggiatore, lasciando quindi più tempo da dedicare al business;
- La manutenzione regolare e i controlli periodici garantiscono veicoli sempre in ottime condizioni, oltre alla sicurezza di chi guida e lasciano un’immagine professionale dell’azienda.
Inoltre, grazie alla consulenza personalizzata che le società di noleggio offrono, è possibile valutare di volta in volta i mezzi più adatti alle proprie esigenze: citycar per gli spostamenti in città, furgoni per il trasporto merci o veicoli commerciali allestiti su misura.
Come ottimizzare la flotta aziendale risparmiando
Per sfruttare al meglio tutti i benefici offerti dal noleggio a lungo termine, è necessario dapprima analizzare le necessità aziendali, come ad esempio il quantitativo di chilometri che si percorre ogni anno, il tipo di percorso più frequentato e i modelli di veicoli più adeguati al settore.
Ci si può affidare a un consulente specializzato o a un portale affidabile che si occupa di noleggio a lungo termine, per avere una panoramica completa sulle opzioni di noleggio e poter scegliere una soluzione “su misura” e personalizzata in base alle proprie esigenze.
Infatti, un parco auto moderno e ben gestito contribuisce a migliorare la produttività del team, riducendo i tempi morti dovuti a guasti o scarsa manutenzione, ottimizzando al tempo stesso risorse, tempo e budget, senza dimenticare i benefici apportati da una mobilità sostenibile e sempre aggiornata.